传统的展会服务,大家都很了解。是由展览公司为企业获取展位并帮其布置展位,而参展人员、运送样品、在展会上向采购商宣传自己的产品等,都企业需要自行负责。所以,在许多中小企业在当前疫情大环境下,越来越难承受传统展会服务的成本高昂、路途遥远等缺点后,纷纷选择了海外代参展。
那么,海外代参展,与传统展会服务,究竟有什么区别?
1.参展目的不同
传统展会公司仅为企业提供物质援助,不涉及公司产品和核心业务的推广;而代参展则为企业产品和核心业务做最专业的实地推广,拿到实实在在的意向客户。
2.服务内容不同
展会公司为企业提供的服务可能包括提供展位、布置展位及企业参展人员在异国的吃行宿,或许还可提供陪同翻译等,不涉及公司的业务。公司要自行配备参展人员,准备参展资料,出国参展。而代参展无需企业自己出国,由代参展公司全程代替企业去参加展会。代参展公司为企业提供的服务包括精美宣传单页的制作,企业产品和核心业务的解说,意向客户资料搜集,采购商信息收集及后期精美详实的展会报告的制作。
3.参展效果不同
企业亲自去参展,很容易因为参展目的不明确,参展人员培训不到位,展位布置不合理,参展资料准备不够充分而导致展会效果不尽如人意。若是委托有丰富的参展经验的第三方去参展,会起到事半功倍效果。首先,代参展公司一般在展会举办地建有办事机构,可以更充分的利用当地资源去展会做推广;其次,代参展公司拥有展会经验丰富的当地参展人员,使用最地道的本土语言介绍企业的产品和核心业务,无形中拉近了与采购商的距离;第三,当地人最了解当地人的习惯,由当地人去介绍企业产品,会让您的产品在众多的参展企业中脱颖而出,获得采购商的青睐!
4.成本费用不同
传统展会因为要亲自去参展,若是到美国这些国家,路途遥远,签证困难,语言不通,运输样品交通不便,耗费企业大量的人力、物力、财力,成本相当高。而代参展服务则是企业委托第三方代其去参展,依托第三方企业在美国国家建的办事机构和当地的资源人脉,帮助企业在展会上宣传其产品,企业成本相对小很多。
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